Biamp Evoko LISO Raumbuchungssystem digitales Türschild (ERM2001)

Warum ist ein digitales Raumbuchungssystem sinnvoll?

In modernen Unternehmen sind Besprechungsräume eine knappe Ressource. Doppelbuchungen, ungenutzte Räume und unterbrochene Meetings kosten Zeit und Nerven. Ein digitales Raumbuchungssystem wie der Biamp Evoko LISO Raummanager schafft Abhilfe, indem er die Raumplanung transparent und effizient gestaltet. Das digitale Türschild wird direkt am Konferenzraum montiert und zeigt auf dem 8 Zoll Touch-Display den aktuellen Belegungsstatus in Echtzeit an. Als Self-hosted Lösung werden alle Daten über die Evoko Home Server-Applikation im eigenen Netzwerk verwaltet, was besonders für datensensible Unternehmen ein entscheidendes Argument ist. Dank der intuitiven Bedienung können Mitarbeiter Räume direkt am Display buchen, verlängern oder freigeben. Der Biamp Evoko LISO Raumbuchungssystem digitales Türschild (ERM2001) eignet sich für Büros, Coworking Spaces, Bildungseinrichtungen und öffentliche Verwaltungen gleichermaßen. Durch die Kompatibilität mit Microsoft Office 365, Microsoft Exchange 2013/2016/2019 und Google Workspace lässt sich das System nahtlos in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Buchungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle Mitarbeiter jederzeit den aktuellen Stand der Raumverfügbarkeit einsehen können.

Wie funktioniert die Statusanzeige am Evoko Liso Room Manager?

Der Evoko Liso Room Manager verfügt über eine innovative Dual-View Funktion, die je nach Entfernung unterschiedliche Informationen anzeigt. Aus der Ferne zeigt die Uhren-Ansicht farbige Zeitblöcke im Tagesverlauf: Grüne Bereiche signalisieren freie Zeiten, rote Bereiche belegte. Erst bei Annäherung wechselt das Display dank integriertem Näherungssensor automatisch zur Detailansicht mit Action-Buttons. Hier werden Organisator, Meetingzeit und verbleibende Nutzungsdauer angezeigt. Indirekte LED-Beleuchtung macht den Raumstatus zusätzlich bereits aus der Ferne sichtbar: Grün für frei, Orange für bevorstehendes Meeting und Rot für belegt. Die integrierte Check-in Funktion verhindert sogenannte Ghost-Meetings. Wird ein gebuchtes Meeting nicht innerhalb eines festgelegten Zeitfensters bestätigt, gibt das System den Raum automatisch für andere Mitarbeiter frei. So wird die tatsächliche Raumauslastung deutlich verbessert. Die Authentifizierung erfolgt über Passwort, PIN oder RFID-Karte, sodass nur berechtigte Mitarbeiter Buchungen vornehmen oder ändern können. Das Feature Room Overview ermöglicht es, alle verfügbaren Konferenzräume im Unternehmen standortübergreifend einzusehen und direkt zu reservieren. Der kapazitive Touchscreen mit Antifingerprint-Beschichtung sorgt für eine angenehme Bedienung und ein stets sauberes Erscheinungsbild.

Welche Vorteile bietet die mobile Verwaltung per App?

Mit der kostenfreien Biamp Evoko App können Buchungen auch mobil über das Smartphone verwaltet werden. Die App ist für Android und Apple Geräte verfügbar und ermöglicht es, Räume ortsunabhängig zu reservieren oder bestehende Buchungen anzupassen. Für Co-Working-Spaces steht zusätzlich das Liso Web Booking zur Verfügung, das eine flexible Raumbuchung ohne gemeinsames Kalendersystem ermöglicht. Das Raumbuchungssystem unterstützt zudem eine offene API für die Integration von Drittanbietern, Fernverwaltung mit Unterstützung für mehrere Standorte sowie Echtzeitüberwachung und Statistiken. Der Evoko Liso lässt sich sowohl an Standard- als auch an Glaswänden montieren und bietet eine 5-Wege-Kabelauslassoption für eine saubere Installation. Die Energieversorgung erfolgt über Power over Ethernet oder optional über einen 12V AC/DC Adapter. Das kompakte und preisgekrönte Design mit Maßen von nur 200 x 200 x 25 mm fügt sich dezent in jede Büroumgebung ein. Netzwerkseitig stehen WLAN und Gigabit Ethernet zur Verfügung, sodass eine zuverlässige Verbindung jederzeit gewährleistet ist. Zusätzlich können defekte Geräte wie Beamer oder Projektoren direkt über das Display gemeldet werden, damit der technische Support schnell reagieren kann. Die RFID-Funktion mit 13.56 MHz Reader unterstützt MIFARE 4K und 1K Karten und bietet damit eine sichere Zugangskontrolle für die Raumbuchung. Insgesamt vereint der Biamp Evoko LISO alle Funktionen, die für eine professionelle und effiziente Verwaltung von Konferenzräumen und Besprechungszimmern notwendig sind.